Colegas se sentem mais conectados trabalhando remotamente. De acordo com a empresa global de segurança cibernética Kaspersky, o uso extensivo de serviços de comunicação não corporativos permite melhores conexões, mas também pode aumentar o nível de risco de recursos de TI não monitorados.
Pelo menos 61% dos funcionários não se sentem isolados enquanto trabalham remotamente, enquanto 37% dos trabalhadores remotos conseguem se comunicar melhor ainda com seus colegas desta forma, aponta um relatório da empresa divulgado recentemente.
Durante 2020, pessoas e organizações passaram por muitas mudanças. A situação epidemiológica mundial e as restrições em todo o mundo afetaram seriamente o aspecto da comunicação da vida privada e profissional das pessoas, levando a maior parte das conversas para o digital, estando conectados seja por e-mails, mensagens ou vídeo chamadas.
Embora a maioria dos funcionários tenha feito a transição com sucesso para a era das comunicações digitais, uma parte significativa dos entrevistados relatou que não gostaria de adotar o modelo home office e que se sentiu isolado enquanto trabalhava em casa. A pesquisa entrevistou 4.303 trabalhadores da área de TI de 31 países
Listamos aqui algumas sugestões para sua empresa melhorar a comunicação digital entre os colaboradores e mantê-los conectados:
Tenha um chat de trabalho
Comunicações internas não envolvem apenas a empresa enviar informações para seus funcionários; deixe os membros da sua equipe se comunicarem uns com os outros em uma plataforma de bate-papo interna e segura. A comunicação em tempo real é um dos recursos mais solicitados por todas as empresas. Ter esse recurso permite que os usuários conversem instantaneamente, enviem arquivos, compartilhem fotos e muito mais; e pode ser criado, armazenado e mantido de uma maneira muito mais segura do que o uso de mensagens de texto ou comunicações alternativas não criptografadas.
Compartilhe informações via newsletter
Boletins informativos internos são uma ótima maneira para os funcionários que trabalham em diversos locais se informarem e se conectarem de novas maneiras. Um boletim informativo para funcionários não apenas lembrará seu time do que está acontecendo dentro da organização, mas também poderá reforçar a missão e os valores da empresa. Algumas ótimas ideias para incorporar incluem: FAQ, eventos importantes como reuniões e conferências, dicas para trabalho remoto eficaz, promoção de iniciativas de serviço comunitário e metas ou marcos significativos alcançados pela empresa.
Forneça aprendizagem virtual gratuita
Todos nós queremos ser bons em nosso trabalho. Ajudar sua força de trabalho a desenvolver novas habilidades e aperfeiçoar as habilidades existentes que podem precisar de alguma atualização será útil para eles e para o seu negócio. Você pode fazer isso fornecendo treinamento contínuo gratuito, cursos de desenvolvimento profissional e outros caminhos de aprendizagem virtual que podem promover conjuntos de habilidades e carreiras. Não os obrigue a fazer isso fora do horário de trabalho; em vez disso, inclua-os em sua semana de trabalho e será mais provável que eles tirem proveito disso.
A HOM é especialista em ajudar empresas a implementarem um modelo flexível, com uma metodologia estruturada e já aplicada inúmeras vezes. Temos treinamentos específicos para líderes e gestores, que ajudam no desenvolvimento de uma gestão de times descentralizados com mais transparência e eficiência.
Precisa da nossa ajuda nesse momento? Conte com a nossa equipe! Entre em contato com a HOM mandando um e-mail para [email protected].
