Há cerca de quatro anos tenho estudado sobre novos modelos de trabalho e ajudado organizações a fazerem a transição/implantação do home office. Ao longo desse tempo, pude perceber que certamente existem algumas dificuldades comuns a quase todos os colaboradores que trabalham de casa. A boa notícia, é que todas elas podem ser contornadas com estratégias adequadas de conscientização, comunicação e operação.
Neste artigo, vou detalhar um pouco quais acredito serem as cinco principais dificuldades e como é possível superá-las.
PRODUTIVIDADE
Existe uma série de evidências práticas que comprovam que trabalhar em casa é mais produtivo do que no escritório. Isso, em geral acontece, porque o profissional não estará cansado ou estressado com os deslocamentos diários, há menos intervenções de colegas de trabalho, telefonemas a atender ou reuniões longas a participar.
Entretanto, para que o trabalho dê resultado, é preciso evitar as distrações da casa e construir um novo ambiente de trabalho. Algumas dicas importantes:
- Monte uma estação de trabalho que mantenha os padrões adequados de ergonomia (ou seja, não trabalhe do sofá ou cama);
- Dê preferência a um local na casa que seja mais isolado, de preferência com porta para isolar o ambiente, ficando longe de ruídos externos ou da televisão;
- Estabeleça pausas para descanso e mantenha a jornada de trabalho estabelecida pela empresa (evite ultrapassar a quantidade de horas diárias previamente acordadas).
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DISCIPLINA
Para que o home office gere resultados muito positivos, é fundamental que o colaborador crie uma rotina de trabalho que favoreça a disciplina. Algumas dicas que podem ajudar bastante:
- Faça tudo como se fosse sair de casa para ir trabalhar: tome banho, café da manhã, troque de roupa e dirija-se a sua estação de trabalho (que agora será em casa);
- Mantenha a boa aparência;
- Crie uma rotina para os dias que tiver em casa (hora para iniciar e encerrar os trabalhos, hora para almoçar ou jantar etc.);
- Fique atento e evite distrações. No começo será um pouco mais difícil, mas, com o tempo, será natural.
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SÍNDROME DO “JÁ QUE”
Este é um problema que profissionais que não ficam sozinhos em casa durante a jornada de trabalho certamente irão sofrer. Maridos, esposas, pais e filhos certamente vão pedir ajuda para fazer alguma coisa ou resolver alguma questão da casa: “Já que você está aqui, pode ir na padaria? ” ou “Já que você está em casa, pode ir buscar o Pedrinho na escola? ”.
Para evitar este tipo de situação, sugiro três dicas:
- Deixe claro que estar presente é diferente de estar disponível;
- Converse com seus familiares e estabeleça acordos de horários e os conscientizem de que trabalhar em casa é o mesmo que trabalhar na empresa;
- Use sinalizações que indiquem a sua disponibilidade.
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VIZINHANÇA BARULHENTA
Às vezes, a casa ou apartamento está localizada em regiões não muito privilegiadas em relação a ruídos: trânsito pesado, cachorro latindo, próxima ao parquinho das crianças, próxima a obras e construções…
Isso é comum, e nem por isso é preciso se preocupar. As dicas para este problema são:
- Faça experiências e busque um local na casa no qual seja possível diminuir o volume dos ruídos;
- Utilize fones de ouvido normais ou antirruídos (música pode até ajudar na concentração e na produtividade!);
- Se necessário, invista em janelas antirruídos.
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SOLIDÃO
Já ouvi muitos relatos de colaboradores que se sentem solitários trabalhando em casa. Interagir com pessoas no escritório faz parte da cultura brasileira e a interação social não pode ser negligenciada. Algumas dicas para driblar essa questão:
- Tente trabalhar de 2/3 dias em casa e o restante do tempo na empresa. Este é o modelo que indico aos nossos clientes: criar escritórios rotativos, onde geralmente há 20% menos estações de trabalho do que colaboradores;
- Caso o modelo escolhido pela empresa seja “home based” (a base de trabalho é a casa do colaborador todos os dias da semana), tente almoçar em lugares diferentes ou dê uma pausa a tarde e vá até um café mais próximo;
- Saia um pouco e interaja com amigos, vizinhos, colegas de trabalho que moram perto…;
- Marque visitas em clientes e parceiros ou mantenha uma rotina de reuniões semanais com a sua equipe.
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Viu como as dificuldades são menos assustadores do que parecem? Estas foram dicas sucintas, entretanto, a HOM possui treinamentos completos e metodologias de implantação para ajudar empresas, colaboradores e até famílias no processo de transição para o trabalho remoto. Saiba mais clicando aqui e entre em contato.
Tawan Pimentel
Sócio da HOM | HOME OFFICE MANAGEMENT,
empresa especializada em trabalho remoto,
com mais de 4 anos de experiência no mercado e
ajudando diversas empresas a mudarem para
a melhor a forma de trabalhar.
