No mês de maio de 2017, o sócio da HOM, Tawan Pimentel, deu uma entrevista para a Revista Bens & Serviços (uma publicação da Fecomércio/RS).
A matéria com o título “Labuta no conforto do lar” (na íntegra clicando aqui) dá dicas de como implantar o modelo e trabalhar de forma remota! Conheça as 10 dicas da HOM abaixo:
1 – O conceito
Trabalhar no conforto do próprio lar é o sonho de muitas pessoas. Por isso, o home office vem se popularizando cada vez mais e ganhando vários adeptos. Se levarmos ao pé da letra, nada mais é do que a modalidade de se trabalhar em casa. Mas ela pode ser traduzida de maneira mais ampla. Tawan Pimentel, sócio-fundador da HOM, empresa especializada em trabalho a distância, define o termo assim: “Qualquer tipo de trabalho executado em casa ou qualquer outro local por parte ou por toda semana com tempo flexível, utilizando comunicação e tecnologia”.
2 – Como começar?
No início, é preciso entender que esse modelo de trabalho exige um pouco mais de disciplina. Além disso, conseguir um espaço adequado e se possível exclusivo para o home office também é importante. Os equipamentos e serviços possuem muita relevância, e devem ser planejados de acordo com as necessidades do trabalho a ser executado. Para Pimentel, implantar o modelo não é difícil, desde que as peculiaridades da modalidade sejam estudadas e colocadas em prática de forma estruturada. “Seguindo essas dicas, grande parte dos problemas com produtividade, horários e organização é solucionada”, explica.
3 – Home Office: o modelo do futuro?
Com o crescimento dessa modalidade, tanto os trabalhadores quanto as empresas devem olhar para ela com mais atenção. Pimentel acredita que o home office se tornará ainda mais comum em breve, principalmente com as novas gerações que estão entrando no mercado de trabalho. “As empresas que apostarem o quanto antes nesse modelo podem ter vantagens expressivas em relação aos concorrentes dentro de poucos anos”, sugere. Além disso, a prática é bem vista por auxiliar na melhora da mobilidade urbana sem requerer grandes investimentos.
4 – Conheça as vantagens
Segundo Tawan Pimentel, as vantagens para quem faz home office são um equilíbrio maior entre a vida pessoal e profissional, economia nos custos de deslocamento, diminuição do estresse e doenças, aumento da autonomia e flexibilidade, contribuição no autodesenvolvimento profissional e pessoal e aumento da produtividade. Já para as empresas, o profissional aponta que os colaboradores ficam mais motivados e menos cansados, há melhora do clima organizacional e na na gestão (por resultados), diminui o índice de absenteísmo, gera economia com otimização de espaços e diminuição dos custos fixos, melhora a acessibilidade e aumenta a sustentabilidade.
5 – Entenda as dificuldades
A maior dificuldade mapeada pela HOM é entender que fazer home office é como um dia normal de trabalho. A única diferença é estar em casa. É preciso se organizar, trabalhar em um local adequado e manter o foco dentro da jornada estabelecida. Pimentel aponta que alguns dos principais erros das pessoas é trabalhar em horários alternativos, que às vezes nem são produtivos ou permitidos pela empresa, distrair-se com televisão e internet e trabalhar na cama ou no sofá, o que pode ocasionar problemas de ergonomia, por exemplo.
6 – Estar presente é diferente de estar disponível
Essa frase resume como separar a vida pessoal e a profissional quando se trabalha em casa. Pimentel explica que aqueles que convivem no mesmo lar precisam entender que o home office é como mais um dia normal de trabalho – não é porque a pessoa está em casa que ela pode deixar o trabalho de lado. Os trabalhadores remotos também precisam respeitar a sua jornada laboral, com disciplina para manter uma rotina de trabalho, separando-a da rotina pessoal.
7 – Crie uma rotina de trabalho
Para conseguir criar uma rotina, Tawan Pimentel indica: “Faça tudo como se fosse sair de casa para trabalhar no escritório. Dê meia volta e trabalhe de casa”. Outro fator importante é a disciplina. Mantenha os mesmos horários para acordar e trabalhar e não trabalhe de pijama, por exemplo. Assim você mantém a rotina e ainda garante vantagens como acordar mais tarde, ter tempo para fazer atividade física e não perder horas com deslocamentos, pois já estará em sua casa.
8 – Cuidado com o isolamento
Como culturalmente o brasileiro é bastante sociável no trabalho, ficar sem interagir com uma equipe pode gerar o sentimento de solidão, o que impacta na produtividade. Pensando nisso, a HOM utiliza o conceito “Faça rodízio de pessoas, não de carros”. A ideia é que as pessoas possam trabalhar até três dias remotamente e os demais dias na empresa. É uma boa dica, pois assim as pessoas se desgastam menos com deslocamentos e as empresas podem reduzir custos apostando em escritórios rotativos.
9 – Invista em treinamentos
Ao apostar no home office, as empresas precisam saber que não basta entregar um notebook e um celular para os colaboradores para trabalhar de casa. “É preciso investir também em consultorias especializadas, treinamentos, comunicação e tecnologia. Dessa forma, o processo de transição se torna mais rápido, natural e seguro”, explica Pimentel. Além disso, o profissional afirma que é preciso levar em consideração o perfil de cada pessoa, pois há quem não se adapte ao modelo e prefira trabalhar no escritório. Começar o home office gradualmente, por exemplo, torna a adaptação mais fácil e natural.
10 – Quem pode apostar nesse modelo?
As empresas costumam se questionar sobre quais trabalhadores podem trabalhar de casa. Tawan Pimentel explica que se o colaborador não precisa estar na empresa para exercer sua função, ele pode trabalhar remotamente. Isso significa que em uma fábrica isso seria difícil, por exemplo. Mas o profissional alerta que há outros casos a serem avaliados, como aqueles que envolvem a segurança da informação. “Empresas e departamentos de tecnologia, marketing, RH, jurídico e administrativo possuem maior facilidade para o modelo de home office. As multinacionais, por já trabalharem de forma global, também costumam se adaptar bem”, explica.
Para conferir a publicação, acesse a revista online no link abaixo, a partir da página 14:
https://issuu.com/revistabenseservicos/docs/bs-145
