Recentemente o Google divulgou os resultados de um estudo de vários anos sobre o que torna uma ótima equipe de trabalho remoto. A gente sabe que esse é um assunto relevante, já que cada vez mais empresas estão apostando nas equipes virtuais. O próprio Google tem uma boa experiência com isso, já que 30% das reuniões realizadas na empresa envolvem pelo menos dois fusos horários.
Entre várias descobertas, o estudo mostrou que a eficácia e a produtividade como um todo não foram afetadas pelo trabalho remoto/distribuído, assim como outros estudos também já demonstraram isso.
Sabemos que a tecnologia e estrutura do Google provavelmente não é a mesma de uma empresa em início de carreira, mas, ainda assim, é importante avaliar os pontos mencionados, já que, o futuro do trabalho caminha nesse sentido.
É importante ajudar os membros da equipe remota a se sentirem conectados uns com os outros.
Quando as equipes trabalham juntas em um único local, elas têm a oportunidade de se conectar umas com as outras por meio de interações diárias. Eles param nas mesas uns dos outros para conversar. Eles podem até socializar fora do trabalho. Essas conexões podem agir como um amortecedor quando conversas mais difíceis precisarem ocorrer. Por exemplo, é mais fácil apontar um erro ou criticar uma ideia quando todas as partes envolvidas têm um histórico de boa vontade.
Para equipes remotas, essas interações podem não acontecer, a menos que seja feito um esforço para isso. Os membros da equipe devem ser encorajados a entrar em contato com a equipe remota para fazer conexões pessoais. Líderes de equipe também devem tomar medidas para garantir que estejam no circuito. Isso pode incluir enviar notícias da empresa, encaminhar artigos de interesse ou apenas trocar uma ideia algumas vezes por semana. São coisas simples que podem fazer diferença.
O reconhecimento é importante em reuniões remotas
A videoconferência é uma ótima ferramenta para equipes distribuídas. Porém, sem o envolvimento correto dos participantes, ela pode não parecer tão boa quanto as presenciais. Por isso, é importante que a equipe remota esteja ativamente envolvida nessas reuniões. Esforço extra deve ser feito para fazer perguntas e reconhecer suas contribuições.
Incentive os membros da equipe a encontrarem um bom equilíbrio entre vida profissional e pessoal
Quando as equipes moram e trabalham em diferentes fusos horários, elas geralmente precisam se comprometer para que todos estejam disponíveis ao mesmo tempo. Os membros da equipe em uma localidade podem precisar ficar acordados até tarde, outros podem precisar acordar cedo para se disponibilizar. Isso pode levar a um estresse emocional forte.
Por isso é importante que os membros da equipe tenham tempo de descanso suficiente. As empresas que incentivam seus funcionários remotos a utilizarem parte do tempo para suas necessidades pessoais e garantir seu bem-estar contínuo são, em geral, mais produtivas e felizes. Os gerentes deveriam adotar essa abordagem para ajudarem os seus colaboradores a terem uma vida mais equilibrada.
Incentive os times a criarem suas próprias normas para comunicação
Uma coisa que fica muito clara no relatório do Google é que as equipes recebem liberdade para criar suas próprias normas. Eles decidem quando se comunicar e como. Isso permite que cada time encontre a saída que funciona para eles. Usando essa filosofia, essas decisões são tomadas com base nas necessidades do projeto e da equipe, e não em uma política corporativa abrangente que pode não ser eficaz para todo mundo.
E aí? Como funciona o modelo de trabalho remoto na sua empresa?
* Esse post faz parte da parceira entre a HOM e o Adoro Home Office.
