5 dicas para ter um time colaborando remotamente. Muitos colaboradores já descobriram que podem ser muito produtivos trabalhando em casa. O ambiente “certo” é uma questão de preferência pessoal – quer isso signifique monitores triplos e fones de ouvido com cancelamento de ruído, ou simplesmente uma caneca e chinelos favoritos. Quando você está na sua bolha, o trabalho remoto é maravilhoso. Mas algumas vezes basta entrar na primeira reunião do dia para a realidade ser um pouco diferente.
A colaboração virtual pode ser o aspecto mais difícil do trabalho remoto. Estilos de trabalho variados, expectativas incompatíveis, tecnologia ruim ou até mesmo falta de educação podem atrapalhar uma colaboração eficaz e tornar a perspectiva de um trabalho remoto de longo prazo assustadora e cansativa. Os espaços individuais podem ser perfeitos, mas o resultado geral vai depender da capacidade de trabalhar em equipe, então é importante investir em melhores práticas de colaboração virtual.
Por isso listamos aqui 5 práticas que podem ajudar seu time a trabalhar melhor.
1 – Defina expectativas e regras
Não estamos nos mesmos locais físicos, então não nos vemos mais nos corredores ou na mesa de café. Encontrar um terreno comum e o momento certo para se conectar é fundamental. Investir tempo e esforço para permitir a comunicação assíncrona entre equipes e indivíduos também é. Definir expectativas claras em torno da resposta esperada ajuda os funcionários a estabelecerem limites entre trabalho e responsabilidades pessoais.
É preciso entender que estar remoto não significa estar ausente. Depois de tantas horas em reuniões do por vídeochamada, pode ser difícil se concentrar e não se distrair ao verificar e-mails e outras tarefas. Às vezes, as pessoas ficam cansadas e preferem não ligar o vídeo. Definir certas diretrizes e etiqueta é útil para melhorar a produtividade e a colaboração.
2 – Não fale enquanto outra pessoa está falando
Um hábito ruim e que gera muito ruído é quando as pessoas falam umas sobrepostas as outras.
Na maioria dos casos, é compreensível devido a problemas de latência e conectividade ruim, mas isso é algo que as pessoas precisam considerar. Se houver uma pessoa liderando a reunião, pode ser uma boa saída sugerir que quem falar digite algo no bate-papo. Isso pode ajudar a causar menos ruído e estresse em reuniões online com várias pessoas.
3 – Tenha boas ferramentas de colaboração
Se você gerencia uma equipe, verifique se o equipamento deles está bom, porque um microfone que chia constantemente ou uma webcam embaçada não é bom para uma reunião produtiva. Se todos tiverem o equipamento adequado, cada reunião pode permanecer focada no conteúdo e nada mais.
4 – Vá além do vídeo para a colaboração online
O cansaço das reuniões online é um problema real. Uma boa maneira de combater isso é apresentar outras formas de colaboração além de apenas falar por vídeo. Ferramentas de lousas virtuais podem ser uma boa opção, além de ferramentas apenas de áudio. E claro, avalie se o assunto da reunião não pode ser tratado por e-mail, de forma assíncrona.
5 – Seja o mais claro possível e atento com os retornos
A conversa digital pode ser muito mais complexa do que a presencial. Para se comunicar bem virtualmente, você precisa escrever bem e da forma mais clara possível. O ideal é que você consiga ser rápido na medida – para não atrapalhar sua produtividade, mas não também para não parecer que você esqueceu daquele retorno – e sempre, o mais claro possível. Escreva mais, inclua detalhes, imagens, tópicos. Tudo para evitar uma troca de e-mail extra para explicar mais de uma vez o mesmo ponto.
Como seu time está colaborando durante o trabalho remoto? Está precisando de ajuda para organizar diretrizes e colocar todo o time na mesma página? A HOM é especialista em ajudar empresas a implementarem o home office, com uma metodologia estruturada e já aplicada inúmeras vezes. Temos tudo o que sua empresa precisa para gerenciar seus colaboradores remotamente, incluindo um software com funcionalidades exclusivas para o modelo de trabalho e planejada pra o mercado brasileiro. Se quiser entrar em contato com a nossa equipe, é só mandar um e-mail para [email protected]
* Esse post faz parte da parceira entre a HOM e o Adoro Home Office.
