O escritório do futuro será híbrido. Embora a pandemia tenha demonstrado que muitas empresas podem continuar a operar exclusivamente fora do espaço tradicional, um ambiente de escritório oferece aos funcionários interação e colaboração humanas muito importantes.
Muitas organizações estão mudando para um ambiente de trabalho híbrido e flexível, no qual funcionários dividem seu tempo entre o escritório e o trabalho remoto. Em uma cultura híbrida, uma equipe pode se reunir no escritório 2 ou 3 dias por semana para colaborar em um projeto importante. Ou um representante de vendas pode agendar um dia de reuniões com colegas e clientes no escritório e trabalhar em casa ou viajar para as localizações dos clientes o restante da semana.
Um ambiente de trabalho híbrido pode ajudar na criação de um senso de comunidade entre os funcionários, ao mesmo tempo que permite que a empresa se beneficie da economia de custos ao reduzir o espaço físico do escritório e os colaboradores aproveitem alguns dias em casa, conseguindo manter uma rotina mais equilibrada e perdendo menos tempo em trânsito.
Conforme os padrões de trabalho evoluem, o mesmo acontece com o espaço físico do escritório. Em vez de instalações de escritório tradicionais com mesas e cubículos, haverá mais espaços projetados para facilitar o trabalho em equipe. Isso significa que quando os funcionários estiverem no escritório da empresa, suas experiências serão consistentemente definidas por uma interação forte e humana, e a colaboração dentro da empresa em geral será fortalecida.
Claro, sabemos que isso ocorre de maneiras diferentes em cada setor. É mais provável que as empresas de tecnologia façam essa migração mais rápido, mas varejistas e instituições financeiras, por exemplo, vão precisar fazer esse ajuste também, especialmente para os funcionários que não estão na linha de frente do atendimento.
Independentemente do setor, as organizações vão precisar desenvolver as melhores práticas, e implementar medidas para garantir que o envolvimento do colaborador em qualquer lugar seja tão forte quanto na configuração tradicional de um escritório.
Qualquer lugar pode ser um escritório, mas apenas com a tecnologia certa
Além de investir no engajamento dos funcionários, as empresas também devem garantir que eles tenham os recursos tecnológicos para tornar o trabalho de qualquer lugar produtivo. De acordo com a pesquisa Future of Work da Riverbed, 69% dos líderes empresariais disseram que não estavam completamente preparados para apoiar um intenso trabalho remoto no início do surto de Covid-19.
E os problemas de desempenho de tecnologia entre os funcionários remotos impactaram os indivíduos e os negócios como um todo. Mas é animador saber que 61% das empresas planejam fazer investimentos durante o ano para melhorar o desempenho do trabalho remoto.
À medida que o trabalho em qualquer lugar se consolida como uma prática comercial comum, os escritórios do futuro deixarão de ser espaços físicos definidos para um ambiente mais híbrido. Sim, os escritórios corporativos permanecerão, mas parecerão significativamente diferentes nos próximos meses e anos.
Além do mais, eles serão visitados com menos frequência por funcionários que irão operar cada vez mais “trabalhando de qualquer lugar” – como suas casas, cafés ou espaços dos clientes – com o investimento de seu empregador em tecnologia adequada para garantir a produtividade do usuário e desempenho de negócios.
Essas novidades vão desencadear uma mudança cultural considerável nas empresas em todo o mundo. Vamos perceber um novo clima de negócios, onde maior ênfase será colocada no equilíbrio entre vida pessoal e profissional, flexibilidade e conexão entre os funcionários e as empresas para as quais trabalham. Isso aumentará a retenção e o envolvimento dos funcionários, o que será fundamental em um ambiente pós-Covid-19 desafiador.
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** Com informações de Gulf Bussiness
