Antes da pandemia de coronavírus trazer essa mudança maciça e abrupta para o trabalho remoto, algumas empresas já estavam pensando em modelos que permitissem um horário de trabalho flexível e preparando dispositivos corporativos para uso doméstico.
Hoje, quase três em cada quatro CFOs consultados pela consultoria Gartner estão explorando a possibilidade de transferir permanentemente uma fração de sua força de trabalho para um modelo permanente de trabalho remoto.
Esses dados são um exemplo do impacto que a atual crise de coronavírus terá na maneira como as empresas fazem negócios. Existem benefícios de custo para gerenciar uma equipe remota, e os diretores financeiros desejam aproveitar esta oportunidade. Quase um quarto dos líderes financeiros sênior pesquisados pretendem transferir pelo menos 20% dos trabalhadores alocados no escritório para posições remotas permanentes.
A economia dessa estratégia de contenção de custos pode ser usada para amortecer o impacto negativo da pandemia nos recursos de uma empresa. O comprometimento com um status permanente de trabalho em casa é possível em grande parte devido ao advento da indústria 4.0, em que as transações estão rapidamente se tornando digitais.
Muitos CFOs reconhecem agora que a tecnologia e a sociedade evoluíram para tornar o trabalho remoto mais viável para uma variedade maior de posições do que nunca.
IMPORTÂNCIA DA TECNOLOGIA
A tecnologia desempenha um papel fundamental na habilitação da comunicação e do trabalho remoto, mas 54% dos líderes de RH relatam que a baixa tecnologia e/ou infraestrutura para o trabalho remoto ainda é a maior barreira para o trabalho remoto eficaz em algumas organizações.
As ferramentas de produtividade baseadas na nuvem e outras tecnologias voltadas para os funcionários são cada vez mais predominantes nos locais de trabalho de hoje, mas esse repentino experimento de trabalho remoto em larga escala definitivamente evidenciará lições adicionais aprendidas – e oportunidades de aprimoramento. Para aumentar a utilização e melhorar a eficácia das ferramentas e tecnologias de trabalho remoto, é importante que a empresa comunique as práticas recomendadas e os casos de uso ideais.
Mesmo que sua tecnologia ou infraestrutura não seja a melhor opção atualmente, oriente os funcionários a aproveitarem efetivamente as plataformas de e-mail, mensagens instantâneas e ferramentas internas para obter um uso melhor e mais consistente.
A primeira lição aprendida com a situação do coronavírus é que as empresas precisam acelerar o desenvolvimento de uma infraestrutura de tecnologia que possa suportar tipos alternativos de trabalho.
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* Esse post faz parte da parceira entre a HOM e o Adoro Home Office.
