Case Home Office
Dia do Desapego
Cliente
Multinacional Global
Desafio
Em 2015 fomos convidados por uma das principais empresas do mundo, especializada na produção de farmacêuticos, utensílios médicos e produtos pessoais de higiene, para participar de um importante processo de mudança na estrutura da organização, que estava no processo de mudança de sede. A nova sede foi pensada para funcionar de forma rotativa, com menos estações de trabalho do que colaboradores. Na nova sede, nenhum colaborador teria sua própria mesa e todos poderão sentar para trabalhar em qualquer estão de trabalho.
O desafio então era o e de conscientizar os colaboradores sobre a nova forma de trabalhar, incentivá-los a praticar o home office e, mais importante no início do processo, ajudá-los a “desapegar” de suas mesas.
Como?
Para o projeto, desenvolvemos uma ação em três fases:
1) Convencendo o board
Na primeira fase, o objetivo principal foi conscientização da diretoria em relação ao projeto. Realizamos uma reunião com os principais executivos do board que compreendessem a importância e o potencial do projeto.
2) Conscientizando os colaboradores
Na segunda fase, o principal objetivo foi a conscientização e engajamento do grupo de colaboradores envolvidos. Para isso, desenvolvemos uma palestra sobre home office trazendo o seguinte conteúdo:
- A história do trabalho remoto;
- Trabalho a distância no Brasil e no Mundo;
- Os benefícios do modelo de trabalho para as empresas e colaboradores;
- Cases de sucesso;
- Dicas de como trabalhar home office.
Além disso, junto com a equipe de RH e Facilities da empresa, foram apresentadas as novidades e informações de como será o novo prédio.
3) Ação “Dia do Desapego”
Na terceira fase, desenvolvemos uma ação para ajudar as pessoas a desapegarem de sua estação fixa de trabalho: o Painel do Desapego. Em um evento especial, convidamos os colaboradores a realizar uma faxina em seus armários e, simbolicamente, retirar seus nomes das baias.
Cada colaborador também entregou seus objetos e documentos em uma “Caixa do Desapego” e tudo foi clicado por um fotografo. Na hora, as fotos foram impressas e colocadas no Painel do Desapego com a mensagem: “Eu já desapeguei! E você?”, para incentivas os outros colaboradores a fazer a desapegarem também.
Por fim, cada colaborador recebeu um “kit de transição”, contendo: um caderno com diversas dicas para trabalhar remotamente (conteúdo exclusivo da HOM, um comunicado oficial da empresa e um chaveiro porta-retrato digital para o colaborador levar a foto da família para qualquer lugar!
Resultado
A ação foi muito bem recebida pelos colaboradores e considerada como um momento de integração e diversão. O processo de mudança se tornou mais natural e os colaboradores compreenderam a importância do trabalho remoto para eles e para a empresa, diminuindo muito a resistência na transição para o novo modelo de trabalho. Além disso, também foram coletados 90 kg de resíduos recicláveis, 50 kg de materiais confidenciais e 300 kg de produtos vencidos.
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